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Company Collin Marechal Law Firm   Read our profile
Contact Olivia Pasquali
Address: 68, rue de Marie-Adélaïde L-2128, Luxembourg  
Tel: +352 28 26 45 23
Fax: +352 28 26 11 50
Website:
Office Manager bilingue anglais/français (m/f)


Nous sommes un cabinet d'avocats international installé au Luxembourg. Dans le cadre de notre développement, on recherche un(e):

Office Manager bilingue anglais/français 


Votre mission :

En véritable bras droit des partners, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion du bureau :

  • Gérer le département des fournisseurs,
  • Interface et négociation des contrats avec les prestataires,
  • Organisation des évènements internes et externes,
  • Mise en application des procédures internes,
  • Coordination avec les différents services support (marketing, juridique, informatique, services généraux),

 

Management interne :

  • Développement et mise en place des procédures internes,
  • Point de contact référent,
  • Participation au recrutement.
  • Premier point de contact des avocats et des fonctions support.

 

Interface les Finances du cabinet :

  • Suivi du budget du cabinet.
  • Suivi des comptes bancaires du cabinet.
  • Suivi de la facturation et du respect des délais impartis.


Votre profil :

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager bilingue anglais/français H/F, idéalement dans un cabinet d'avocats international ou dans un environnement similaire conseil ou finance.

Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), adaptable et savez travailler en autonomie dans la gestion de vos dossiers.

Vous êtes orienté(e) service et êtes attaché(e) à délivrer un travail de qualité.

Conditions et Avantages

Salaire négociable selon expérience.

Toutes les candidatures seront traitées dans le respect de la plus stricte confidentialité. Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur candidature accompagnée d’un curriculum vitae détaillé avec une photo récente et une lettre de motivation à l’adresse suivante :

 

Collin Maréchal Sàrl

68, rue Marie-Adélaïde

L-2128 Luxembourg

 

Ou à travers le site de jobs.lu.

Location   Luxembourg
Payment Non communiqué
Category Legal, Secretarial / Admin / Clerical, Warehouse / Logistics / Shipping
Terms Permanent, Full-time
Last updated 24/03/2017
Contact Olivia Pasquali

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