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Description: Fyte is part of Morgan Philips Group, an international human resources consulting group.

In Luxembourg we offer high quality expertise and advice in recruitment thanks to our two brands and teams:

• Morgan Philips Executive Search for C-level executives and experts

• FYTE - Find Your Talent Easily - specialized in recruiting employees and mid-level talented professionals

We place high value on innovation and long-term relationships. Our exclusive app Fyte4U enable you to make a video CV using your own script with the help of a teleprompter. You can present yourself in an effective and innovative way.
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Address: 74, avenue de la Faïencerie, L-1510, Luxembourg  
Tel: (+352) 27 12 53 30 30
Website:
Email: adlu@fyte.com
Teamassistent(in) (M/W)

Unser Kunde ist ein anerkanntes deutsches Unternehmen im Finanzwesen und sucht aktuell zur Verstärkung des Teams in Luxemburg eine(n) deutschsprachige(n) Assistentin / Assistenten.

Ein vielfältiger Aufgabenbereich in einem dynamischen Umfeld erwartet Sie in dieser Position und Sie werden zuständig sein für die optimale administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Erledigung der Korrespondenz und andere allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie zum Beispiel Telefonentgegennahme, Briefe schreiben, oder Akten vorbereiten und ordnen
  • Planung und Koordination von Meetings und Reisen sowie Buchung von Hotels
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Pflege der Datenbank als auch allgemeine Dokumentenverwaltung
  • Erstellung von Rechnungen und expense reports
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Unterlagen: Korrektur, Uberarbeitung, Formatierung
  • Sie agieren als Ansprechpartner der Kunden und fördern den optimalen Austausch mit den anderen internen Abteilungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Abitur, BTS oder ähnlich)  im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltungsassistenz
  • Sie haben idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem groβen, mehrsprachigen Unternehmen in Luxemburg
  • Sie überzeugen durch einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Ihre Muttersprache ist Deutsch oder sie sprechen es flieβend. Sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls notwendig
  • Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig und haben eine proaktive Denkweise
  • Sie besitzen Teamgeist und behalten auch unter Belastung den notwendigen Überblick
  • Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise aus

Bitte senden sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV und Bewerbungsschreiben) an Frau Michèle Schmitz mit der Referenz LUB/FY/013031

Location   Luxembourg
Payment Compatitive Package
Category Financial Services
Terms Permanent, Full-time
Last updated 20/04/2017
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