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Assistant(e) de Direction (basé à Wavre)

Xpertize
Location:
Wavre (BE)
Payment:
NC
Last updated:
19 September 2017
Contract Type:
Permanent
Hours:
Full Time
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Job Description

Notre client est une société de consultance informatique offrant des solutions personnalisées pour leurs clients professionnels. Créée depuis 20 ans elle a su s’imposer comme un acteur majeur du marché. La société est à taille humaine avec des valeurs fortes et où l’environnement de travail est agréable et dynamique. Dans le cadre de leur expansion, Xpertize.lu recrute leur futur(e) Assistant(e) de Direction.

 

Dans le cadre de son expansion, notre client recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Vous travaillerez en support du Comité de Direction constitué de 4 personnes et serez en charge du bon fonctionnement du bureau implanté à Wavre. Vos tâches consisteront entre autres :

Office Management et Assistanat personnel :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
  • Organiser et préparer les salles de réunions ;
  • Gérer le parc auto (commandes de nouveaux véhicules, suivi des carnets de bords, planifier les entretiens, …) ;
  • Suivre les contrats en cours avec les différents fournisseurs ;
  • Gérer le stock de fournitures et catering ;
  • Assurer le facility management ;
  • Traiter les emails entrants, courriers et colis ;
  • Gérer diverses tâches administratives ;
  • Coordonner les agendas ;
  • Organiser les déplacements ;
  • Collecter et contrôler les notes de frais.

 

Marketing digital :

  • Participer à la création de nouveaux sites Internet ;
  • Mettre à jour des sites existants ;
  • Rédiger des newsletters.

 

Profil :

  • Première expérience significative en tant qu’Assistant(e) de Direction dans une société commerciale ;
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais ; le néerlandais constituera un atout ;
  • Personne impliquée, dynamique et proactive ;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques ;
  • Parfaite présentation ;
  • Personne discrète.

 

Pensez-vous correspondre à l’annonce ? N’hésitez pas à postuler ! 

En outre, si vous connaissez quelqu’un qui pourrait correspondre, n’hésitez pas à nous transmettre son cv et tentez de gagner la prime de 1.000 € !


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